Re: Patrocinios PGDay

Saludos,

Antes que nada; quiero felicitarlos a todos, especialmente a los
conferenciantes. Estamos avanzando a buen ritmo y tal parece que
tendremos delegaciones de otras ciudades.

Que cosas aun necesitamos?

1) Publicidad. Yo he enviado correos a listas y a personas. Jonathan
dijo que imprimiria volantes para entregar al menos en la Universidad
Central (Jonathan, pudiste hacer esto?). Pero me imagino que podemos
llegar a mas universidades y a mas gente. Alguna idea de como lograr
esto?

2) Break. Me gustaria contar con litros y litros de cafe durante el
evento y un pequeño break al final. Estaba conversando con alguien que
me decia que me podia proveer esto (aunque espero cotizacion).
Como vamos a usar un solo salón esto puede resultar muy cansado, al
menos para quienes estemos todos el día (la ultima charla termina a
las 7pm o pasada esa hora

3) Algo que Jonathan sugirio fue hacer camistas y/o stickers...
personalmente, los stickers me agradan mas que la camiseta pero no se
que tan util sea

4) organizacion. Seria ideal tener gente ayudando a la gente al llegar
para que sepan adonde dirigirse, nunca he estado en la PUCE asi que no
se que tan facil sea ubicar el auditorio. quiza señalizacion? quiza
tener un programa que se pueda entregar a los asistentes?
definitivamente necesitamos quien presente a los conferenciantes.
Yo tratare de estar en Quito al menos desde el viernes, y espero poder
visitar la PUCE para verificar cualquier detalle pero si alguien mas
puede estar pendiente de eso seria genial.

Alguna otra idea que se les ocurra o que crean mejoraria las cosas?
bienvenida sea.

--
Jaime Casanova         www.2ndQuadrant.com
Professional PostgreSQL: Soporte 24x7 y capacitación

On 09/22/2011 12:00 PM, Jaime Casanova wrote:
> Saludos,
>
> Antes que nada; quiero felicitarlos a todos, especialmente a los
> conferenciantes. Estamos avanzando a buen ritmo y tal parece que
> tendremos delegaciones de otras ciudades.
>
> Que cosas aun necesitamos?
>
> 1) Publicidad. Yo he enviado correos a listas y a personas. Jonathan
> dijo que imprimiria volantes para entregar al menos en la Universidad
> Central (Jonathan, pudiste hacer esto?). Pero me imagino que podemos
> llegar a mas universidades y a mas gente. Alguna idea de como lograr
> esto?
>
> 2) Break. Me gustaria contar con litros y litros de cafe durante el
> evento y un pequeño break al final. Estaba conversando con alguien que
> me decia que me podia proveer esto (aunque espero cotizacion).
> Como vamos a usar un solo salón esto puede resultar muy cansado, al
> menos para quienes estemos todos el día (la ultima charla termina a
> las 7pm o pasada esa hora
>
> 3) Algo que Jonathan sugirio fue hacer camistas y/o stickers...
> personalmente, los stickers me agradan mas que la camiseta pero no se
> que tan util sea
>
> 4) organizacion. Seria ideal tener gente ayudando a la gente al llegar
> para que sepan adonde dirigirse, nunca he estado en la PUCE asi que no
> se que tan facil sea ubicar el auditorio. quiza señalizacion? quiza
> tener un programa que se pueda entregar a los asistentes?
> definitivamente necesitamos quien presente a los conferenciantes.
> Yo tratare de estar en Quito al menos desde el viernes, y espero poder
> visitar la PUCE para verificar cualquier detalle pero si alguien mas
> puede estar pendiente de eso seria genial.
>
> Alguna otra idea que se les ocurra o que crean mejoraria las cosas?
> bienvenida sea.
>
Creo que la presentación del evento podría hacerlo Tatiana Noboa, veamos
a ver que dice si es que puede

Saludos comunidad,
 
He estado un poco ocupado, veo que ando desactualizado con lo del pgday. Voy al punto, aqui van mis sugerencias, intentaré ser objetivo y constructivo:
* Más que stickers y camisetas, "pega" mejor esos banners verticales que suelen poner afuera de eventos. Para exponer, creo que traje formal basta y sobra. Si desean camisetas, mi cuñada tiene un negocio de bordados (en guayaquil), por si desean hacer bordado para el logo de postgresql y afines, me avisan para cuántas camisetas, para pasarles cotización. Los stickers sirven más en campañas políticas debido a que dichas campañas duran varias semanas. Algo de experiencia tengo en ese ámbito a nivel universitario. Tal vez en la salida del evento puedan poner una mini-boutique por si desean recolectar fondos vendiendo camisetas (tipo polo?) del evento, y poder recuperar algunas inversiones.
* Sobre los volantes, preferible estandarizarlos, compartir el diseño, y ver dónde sale más barato la impresión.
* Sobre el coffee break, no debería ser difícl conseguir servicios de cattering, siempre te incluyen meseros.
* Sobre hablar en público, no seré experto, soy profe invitado en la cato d guayaquil, y pues, hablar 3 horas te puede dejar exhausto. Recomiendo que existan personas que gestionen la organización del evento, y que preferentemente no sean los mismos que den las charlas, sino se van a "quemar".
* Si el evento es en una universidad, pidan voluntarios en las areas de marketing, sistemas y administración. Estoy seguro que esas personas a cambio de una carta de recomendación, harán mucho y ahorrará bastante presupuesto. Si no es en una universidad, recluten :D
* Por último, regla de oro: roles, tengan los roles claros, así evitan conflicto y aseguran que todo esté cubierto. Si tienen o van a documentar eso, puedo ayudarlos dando una revisión con algo de crítica constructiva.
Suerte, felicitaciones y mucho ánimo.

Ing. Jorge Barros C.

De: Jaime Casanova <jaime(at)2ndquadrant(dot)com>
Para: Foros Postgre Ecuador <ecpug(at)postgresql(dot)org>
Enviado: Jueves, septiembre 22, 2011 12:00 P.M.
Asunto: [ecpug] Patrocinios PGDay

Saludos,

Antes que nada; quiero felicitarlos a todos, especialmente a los
conferenciantes. Estamos avanzando a buen ritmo y tal parece que
tendremos delegaciones de otras ciudades.

Que cosas aun necesitamos?

1) Publicidad. Yo he enviado correos a listas y a personas. Jonathan
dijo que imprimiria volantes para entregar al menos en la Universidad
Central (Jonathan, pudiste hacer esto?). Pero me imagino que podemos
llegar a mas universidades y a mas gente. Alguna idea de como lograr
esto?

2) Break. Me gustaria contar con litros y litros de cafe durante el
evento y un pequeño break al final. Estaba conversando con alguien que
me decia que me podia proveer esto (aunque espero cotizacion).
Como vamos a usar un solo salón esto puede resultar muy cansado, al
menos para quienes estemos todos el día (la ultima charla termina a
las 7pm o pasada esa hora

3) Algo que Jonathan sugirio fue hacer camistas y/o stickers...
personalmente, los stickers me agradan mas que la camiseta pero no se
que tan util sea

4) organizacion. Seria ideal tener gente ayudando a la gente al llegar
para que sepan adonde dirigirse, nunca he estado en la PUCE asi que no
se que tan facil sea ubicar el auditorio. quiza señalizacion? quiza
tener un programa que se pueda entregar a los asistentes?
definitivamente necesitamos quien presente a los conferenciantes.
Yo tratare de estar en Quito al menos desde el viernes, y espero poder
visitar la PUCE para verificar cualquier detalle pero si alguien mas
puede estar pendiente de eso seria genial.

Alguna otra idea que se les ocurra o que crean mejoraria las cosas?
bienvenida sea.

--
Jaime Casanova         www.2ndQuadrant.com
Professional PostgreSQL: Soporte 24x7 y capacitación

El 22/09/11 12:00, Jaime Casanova escribió:
> Saludos,
>
> Antes que nada; quiero felicitarlos a todos, especialmente a los
> conferenciantes. Estamos avanzando a buen ritmo y tal parece que
> tendremos delegaciones de otras ciudades.
>
> Que cosas aun necesitamos?
>
> 1) Publicidad. Yo he enviado correos a listas y a personas. Jonathan
> dijo que imprimiria volantes para entregar al menos en la Universidad
> Central (Jonathan, pudiste hacer esto?). Pero me imagino que podemos
> llegar a mas universidades y a mas gente. Alguna idea de como lograr
> esto?
>
> 2) Break. Me gustaria contar con litros y litros de cafe durante el
> evento y un pequeño break al final.
Yo te puedo ayudar con litro y litros de cafe, cuantas personas estarian
presente jejeje
Estaba conversando con alguien que
> me decia que me podia proveer esto (aunque espero cotizacion).
> Como vamos a usar un solo salón esto puede resultar muy cansado, al
> menos para quienes estemos todos el día (la ultima charla termina a
> las 7pm o pasada esa hora
>
> 3) Algo que Jonathan sugirio fue hacer camistas y/o stickers...
> personalmente, los stickers me agradan mas que la camiseta pero no se
> que tan util sea
>
> 4) organizacion. Seria ideal tener gente ayudando a la gente al llegar
> para que sepan adonde dirigirse, nunca he estado en la PUCE asi que no
> se que tan facil sea ubicar el auditorio.
En la PUCE hay un grupo de chicos que pueden ayudar convera con
Francisco Rodrigues, los chicos ayudaron en el FLISOL son buenos.
quiza señalizacion? quiza
> tener un programa que se pueda entregar a los asistentes?
> definitivamente necesitamos quien presente a los conferenciantes.
> Yo tratare de estar en Quito al menos desde el viernes, y espero poder
> visitar la PUCE
si me confirmas para poder acompañarte y poder ayudar, estare gustosa en
lo que sea logistica.
para verificar cualquier detalle pero si alguien mas
> puede estar pendiente de eso seria genial.
Pedro te puede ayudar con la presentacion de los expositores y yo con el
programa te puedo imprimir para entregar unas 100 impresiones.
>
> Alguna otra idea que se les ocurra o que crean mejoraria las cosas?
> bienvenida sea.
>

--
Gina Brito Bárcenes
CEO F&B SISTEMAS
SOLUCIONES EN SOFTWARE LIBRE
www.fybsistemas-ec.com
gebrito(at)fybsistemas-ec(dot)com
593-2-2844263 / 87271067

El 22 de septiembre de 2011 12:00, Jaime Casanova
<jaime(at)2ndquadrant(dot)com>escribió:

> 1) Publicidad. Yo he enviado correos a listas y a personas. Jonathan
> dijo que imprimiria volantes para entregar al menos en la Universidad
> Central (Jonathan, pudiste hacer esto?). Pero me imagino que podemos
> llegar a mas universidades y a mas gente. Alguna idea de como lograr
> esto?
>

Si ya los tengo, no la versión final pues esta muy cargada y me cuesta mucho
en tinta azul... y entre el lunes y el miércoles de la semana que viene yo
me encargaré de ponerlos en la cato, en la salesiana, politecnica y central.
Mi hermano las llevara un par de colegios técnicos en informática.

3) Algo que Jonathan sugirio fue hacer camistas y/o stickers...
> personalmente, los stickers me agradan mas que la camiseta pero no se
> que tan util sea
>

Está barato y creo que podré imprimir unos 100 stickers por mi cuenta aunque
sea para regalar entre las asistentes como recuerdo. Cada camiseta cuesta $
8 +o- no veo que haga falta.

> Alguna otra idea que se les ocurra o que crean mejoraria las cosas?
> bienvenida sea.
>

Creo que llevaré otra laptop (ademas de la que utilizaré para la charla)
para grabar todo el evento y quizá transmitirlo en vivo.

--
Jonathan.

El 22 de septiembre de 2011 13:04, Tonny <tonny(dot)lists(at)gmail(dot)com> escribió:

> Creo que la presentación del evento podría hacerlo Tatiana Noboa, veamos
> a ver que dice si es que puede
>

Me parece bastante mal en cuanto a genero que la única mujer que participe
tenga el rol de presentadora.

--
Jonathan.

El 22 de septiembre de 2011 16:13, Jorge Barros Cabezas <
jorge_barros_c(at)yahoo(dot)com> escribió:
>
>
> - Más que stickers y camisetas, "pega" mejor esos *banners verticales*que suelen poner afuera de eventos. Para exponer, creo que traje formal
> basta y sobra.
>
> Traje formal? cada quien irá como le de la gana, claro que espero que
llevemos algo de ropa encima.

>
> - *Si el evento es en una universidad, pidan voluntarios *en las areas
> de marketing, sistemas y administración. Estoy seguro que esas personas a
> cambio de una carta de recomendación, harán mucho y ahorrará bastante
> presupuesto. *Si no es en una universidad, recluten :D*
>
> Esta es una buena idea.

>
> - Por último, *regla de oro: roles, tengan los roles claros, así evitan
> conflicto y aseguran que todo esté cubierto*. Si tienen o van a
> documentar eso, puedo ayudarlos dando una revisión con algo de crítica
> constructiva.
>
> Ojalá fuéramos mas y pudiéramos tener los "roles" pero los que estamos
haciendo cosas reales somos pocas personas.

--
Jonathan.

2011/9/22 Gina Brito <gebrito(at)fybsistemas-ec(dot)com>:
> El 22/09/11 12:00, Jaime Casanova escribió:
>>
>> 2) Break. Me gustaria contar con litros y litros de cafe durante el
>> evento y un pequeño break al final.
>
> Yo te puedo ayudar con litro y litros de cafe, cuantas personas estarian
> presente jejeje

Saludos Gina,

Chevere... sabes que, sera que puedes coordinar con Leslie Jarrín?
Ella estaba viendo algo similar. Para que unan esfuerzos, gracias...

En cuanto a cuanta gente habra, es una buena pregunta pero por la
acogida me da la impresion que habran unos 100 o 150... espero que mas
je je

--
Jaime Casanova         www.2ndQuadrant.com
Professional PostgreSQL: Soporte 24x7 y capacitación

2011/9/23 Jonathan Finlay <jmfinlayp(at)gmail(dot)com>:
> El 22 de septiembre de 2011 12:00, Jaime Casanova <jaime(at)2ndquadrant(dot)com>
> escribió:
>>
>> 1) Publicidad. Yo he enviado correos a listas y a personas. Jonathan
>> dijo que imprimiria volantes para entregar al menos en la Universidad
>> Central (Jonathan, pudiste hacer esto?). Pero me imagino que podemos
>> llegar a mas universidades y a mas gente. Alguna idea de como lograr
>> esto?
>
>
> Si ya los tengo, no la versión final pues esta muy cargada y me cuesta mucho
> en tinta azul... y entre el lunes y el miércoles de la semana que viene yo
> me encargaré de ponerlos en la cato, en la salesiana, politecnica y central.
> Mi hermano las llevara un par de colegios técnicos en informática.
>

ok. muchas gracias

>> 3) Algo que Jonathan sugirio fue hacer camistas y/o stickers...
>> personalmente, los stickers me agradan mas que la camiseta pero no se
>> que tan util sea
>
> Está barato y creo que podré imprimir unos 100 stickers por mi cuenta aunque
> sea para regalar entre las asistentes como recuerdo. Cada camiseta cuesta $
> 8 +o- no veo que haga falta.
>

Tengo que asegurarme de quedarme al menos con un sticker... quiza
puedas imprimir 50 mas y corremos a medias con los gastos... cuanto
cuestan?

>>
>> Alguna otra idea que se les ocurra o que crean mejoraria las cosas?
>> bienvenida sea.
>
> Creo que llevaré otra laptop (ademas de la que utilizaré para la charla)
> para grabar todo el evento y quizá transmitirlo en vivo.
>

gracias

--
Jaime Casanova         www.2ndQuadrant.com
Professional PostgreSQL: Soporte 24x7 y capacitación

El 23 de septiembre de 2011 15:33, Jaime Casanova
<jaime(at)2ndquadrant(dot)com>escribió:

> Tengo que asegurarme de quedarme al menos con un sticker... quiza
> puedas imprimir 50 mas y corremos a medias con los gastos... cuanto
> cuestan?
>

No hay lio, yo me hago cargo.

Saludos.

--
Jonathan.

El 22/09/2011 19:14, "Gina Brito" <gebrito(at)fybsistemas-ec(dot)com> escribió:
>
> El 22/09/11 12:00, Jaime Casanova escribió:
>
>> Saludos,
>>
>> Antes que nada; quiero felicitarlos a todos, especialmente a los
>> conferenciantes. Estamos avanzando a buen ritmo y tal parece que
>> tendremos delegaciones de otras ciudades.
>>
>> Que cosas aun necesitamos?
>>
>> 1) Publicidad. Yo he enviado correos a listas y a personas. Jonathan
>> dijo que imprimiria volantes para entregar al menos en la Universidad
>> Central (Jonathan, pudiste hacer esto?). Pero me imagino que podemos
>> llegar a mas universidades y a mas gente. Alguna idea de como lograr
>> esto?
>>
>> 2) Break. Me gustaria contar con litros y litros de cafe durante el
>> evento y un pequeño break al final.
>
> Yo te puedo ayudar con litro y litros de cafe, cuantas personas estarian
presente jejeje
>

Saludos Gina,

Cuentame conversaste con Leslie Jarrín? Ella tiene unas tarjetas bono
supermaxi que me dio Miguel Parrella como patrocinio, seria bueno que me
ayudes a coordinar que podemos hacer con ellas.

--
Jaime Casanova
www.2ndQuadrant.com
Professional PostgreSQL